SATZUNG

Waldheimverein Hedelfingen e.V. 1912

Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Stuttgart (VR 76) am 17.06.2026

 

Beschluss der

Mitgliederversammlung

am 25. Oktober 2025
 

Waldheimverein Hedelfingen e.V. 1912

Heumadener Straße 110, 70329 Stuttgart

www.waldheimverein-hedelfingen.de  info@waldheimverein-hedelfingen.de
 

§ 1 Name und Sitz, Geschäftsjahr
 

(1) Der Verein führt den Namen „Waldheimverein Hedelfingen e.V. 1912“. Die Kurzform des

Vereinsnamens lautet Waldheimverein Hedelfingen.

(2) Sitz des Vereins ist Stuttgart-Hedelfingen, das zuständige Vereinsregistergericht ist Stuttgart. Der

Verein ist im Vereinsregister unter der Nummer VR 76 eingetragen und rechtsfähig.

(3) Das Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.
 

§ 2 Gemeinnützigkeit und Zweck
 

(1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des

Abschnitts „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung. Er ist selbstlos tätig; er verfolgt

nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

(2) Zweck des Vereins ist insbesondere die Förderung

• der Bildung und Erziehung sowie der Kultur;

• des Umwelt-, Klima-, Natur- und Gesundheitsschutzes;

• des Heimatgedankens und der Heimatpflege;

• der bürgerschaftlichen Teilhabe und des zivilgesellschaftlichen Engagements.

(3) Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch die Errichtung, Unterhaltung und För-

derung von Räumen und Einrichtungen für Bildung, Erholung und Begegnung, insbesondere für

Kinder, Jugendliche und Familien auf dem Waldheimgelände; die Organisation von Veranstal-

tungen, Bildungsangeboten, Vorträgen, Diskussionsrunden, Exkursionen, Projekten und krea-

tiven Formaten; die Pflege und den Erhalt des Vereinsgeländes; den Schutz vor schädlichen Um-

welteinwirkungen wie Lärm, Luftverschmutzung und übermäßigen Verkehr sowie die Förderung

nachhaltigen Handelns, Ressourcenschonung sowie Bildungsangebote zur Nachhaltigkeit.

(4) Der Verein ist parteipolitisch und konfessionell neutral. Er tritt für Toleranz, Vielfalt und ein

diskriminierungsfreies Miteinander ein. Parteipolitisch oder religiös motivierte Zwecke dürfen

innerhalb des Vereins nicht angestrebt werden.
 

§ 3 Mitgliedschaft
 

(1) Ordentliche Mitglieder sind volljährige natürliche Personen. Außerordentliche Mitglieder können

juristische Personen sein, sofern sie sich nicht hauptsächlich politisch betätigen.

(2) Der Antrag auf Mitgliedschaft ist schriftlich zu stellen. Über die Aufnahme entscheidet der

Vorstand.

(3) Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss oder Tod sowie bei Auflösung des Vereins.

Der Austritt ist gegenüber dem Vorstand in Textform zu erklären.

(4) Ein Mitglied kann aus wichtigem Grund durch Beschluss des Ausschusses ausgeschlossen

werden. Das betroffene Mitglied ist vorher zu hören.

(5) Weiterführende Regelungen können in einer Vereinsordnung festgelegt werden.
 

§ 4 Beiträge
 

Die Mitglieder zahlen Beiträge und gegebenenfalls eine einmalige Aufnahmegebühr. Über Höhe und

Fälligkeit bestimmt die Mitgliederversammlung. Weiterführende Regelungen können in einer Ver-

einsordnung festgelegt werden.

§ 5 Mittelverwendung
 

(1) Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemäßen Zwecke verwendet werden.

(2) Die Vereinsämter sind grundsätzlich Ehrenämter. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen

aus Mitteln des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd

sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.

(3) Der Ausschuss kann im Rahmen der Etaterstellung für die Vorstände und alle Vereinsämter eine

Aufwandsentschädigung im Rahmen des § 3 Nr. 26a EstG (Ehrenamtspauschale) beschließen.
 

§ 6 Organe des Vereins
 

Organe des Vereins sind

• die Mitgliederversammlung als höchstes Entscheidungsgremium;

• der Vorstand, um die laufenden Geschäfte zu führen;

• der Ausschuss, der den Vorstand in wichtigen Vereinsangelegenheiten berät und unterstützt.
 

§ 7 Mitgliederversammlung
 

(1) Die ordentliche Mitgliederversammlung findet einmal jährlich statt. Eine außerordentliche Mit-

gliederversammlung ist einzuberufen, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder ein

Zehntel der Mitglieder dies schriftlich unter Angabe des Zwecks und der Gründe verlangt.

(2) Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der

erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

(3) Die Mitgliederversammlung findet in der Regel in Präsenz statt. Der Vorstand kann beschließen,

die Mitgliederversammlung nach § 32 Absatz 2 BGB als hybride (Teilnahme vor Ort und digital)

oder als virtuelle (ausschließlich digitale Teilnahme) Mitgliederversammlung durchzuführen.

(4) Die Einberufung erfolgt durch den Vorstand in Textform (z. B. E-Mail oder Brief) mit einer Frist

von zwei Wochen an die zuletzt mitgeteilte Adresse unter Angabe von Tagesordnung, Art der

Durchführung und ggf. technischen Voraussetzungen. Maßgeblich ist der Versandzeitpunkt an

die zuletzt mitgeteilte Adresse.

(5) Bei einer hybriden oder virtuellen Mitgliederversammlung ist sicherzustellen, dass die Mitglieder

im Rahmen der elektronischen Kommunikation sämtliche Mitgliedschaftsrechte wie Rede-, Antrags- und Stimmrecht ausüben können. Technische Störungen, die nicht im Verantwortungs-

bereich des Vereins liegen, beeinträchtigen die Wirksamkeit von Beschlüssen nicht.

(6) Die Mitgliederversammlung ist für alle Angelegenheiten zuständig, soweit sie nicht einem

anderen Organ zugewiesen sind, insbesondere für

(a) (b) (c) (d) (e) (f) Wahl und Abberufung des Vorstands, des Ausschusses und der Rechnungsprüfer.

Entgegennahme der Jahresberichte des Vorstands und der Rechnungsprüfer.

Entlastung der Vorstandsmitglieder, der Ausschussmitglieder und der Rechnungsprüfer.

Beschlussfassung über die Höhe des Beitrags und eventueller Aufnahmegebühren.

Ernennung von Ehrenmitgliedern und Ehrenvorständen.

Beschlussfassung zu Geschäften bei beschränkter Vertretungsvollmacht nach § 8 Absatz 6

oder einer Rücklagenentnahme nach § 13 Absatz 4 mit jeweils mehr als 50.000 Euro.

(g) Beschlussfassung über Satzungsänderungen und die Auflösung des Vereins.

(7) Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll zu führen, das vom Ver-

sammlungsleiter und dem Protokollführer zu unterzeichnen ist.

(8) Weiterführende Regelungen können in einer Vereinsordnung festgelegt werden.

§ 8 Vorstand
 

(1) Der Vorstand besteht aus mindestens drei und höchstens sechs Mitgliedern:

(a) Vorsitzender des Vorstands;

(b) Vorstandsmitglied für Liegenschaften und Technik;

(c) Vorstandsmitglied für Finanzen;

(d) Vorstandsmitglied für Protokolle;

(e) Vorstandsmitglied für Mitgliederwesen;

(f) Vorstandsmitglied für Öffentlichkeitsarbeit.

(2) Die unter a) bis c) genannten Mitglieder bilden den Vorstand im Sinne des § 26 BGB und vertre-

ten den Verein gerichtlich und außergerichtlich jeweils gemeinsam zu zweit. Scheidet eines

dieser Mitglieder während der Amtszeit aus, bleiben die übrigen Mitglieder bis zur Nachwahl

vertretungsbefugt. Der Vorstand bleibt handlungsfähig, solange mindestens zwei im Amt sind.

(3) Die Mitglieder des Vorstands werden für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Sie bleiben jedoch

bis zur gültigen Wahl eines neuen Vorstands im Amt. Eine Wiederwahl ist zulässig.

(4) Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins im Sinne der Satzung und der Beschlüsse der Mit-

gliederversammlung, insbesondere die Verwaltung des Vereinsvermögens. Er ist darüber hinaus

für alle Aufgaben zuständig, die nicht einem anderen Vereinsorgan zugewiesen sind.

(5) Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder teilnimmt.

Beschlüsse können im Umlaufverfahren (Textform, z.B. E-Mail) gefasst werden, wenn kein Mit-

glied widerspricht. Beschlüsse des Vorstands sind zu protokollieren und zu unterzeichnen.

(6) Die Vertretungsvollmacht des Vorstands ist in der Weise beschränkt, dass zum Erwerb oder

Verkauf von Grundstücken und Immobilien, zur Belastung von und zu allen sonstigen Verfügun-

gen über Grundstücke und grundstücksgleiche Rechte sowie zur Aufnahme eines Kredits von

mehr als 50.000 Euro die Zustimmung der Mitgliederversammlung erforderlich ist.

(7) Vorstandsmitglieder müssen während ihrer Amtszeit ununterbrochen dem Verein angehören.

Mit Beendigung der Vereinsmitgliedschaft, gleich aus welchem Grund, erlischt das Vorstandsamt

mit dem Zeitpunkt des Ausscheidens automatisch. Die Feststellung trifft der Vorstand.

(8) Weiterführende Regelungen können in einer Vereinsordnung festgelegt werden.
 

§ 9 Ausschuss
 

(1) Der Ausschuss besteht aus bis zu acht Beiräten sowie den gewählten Mitgliedern des Vorstands,

die dem Ausschuss mit Stimmrecht angehören.

(2) Die Beiräte werden von der Mitgliederversammlung für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Sie

bleiben jedoch bis zur gültigen Wahl neuer Beiräte im Amt. Eine Wiederwahl ist zulässig.

(3) Der Ausschuss berät und unterstützt den Vorstand in allen wichtigen Vereinsangelegenheiten.

(4) Weiterführende Regelungen können in einer Vereinsordnung festgelegt werden.
 

§ 10 Datenschutz
 

(1) Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung

der Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutz-

gesetzes (BDSG) personenbezogene Daten der Mitglieder erhoben, verarbeitet und genutzt.

(2) Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur

soweit dies zur Mitgliederverwaltung und zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist.

(3) Näheres regelt die Datenschutzordnung des Vereins.

§ 11 Vereinsordnungen
 

(1) Zur Durchführung dieser Satzung kann sich der Verein nachfolgende Ordnungen geben:

(a) Haupt- und Verfahrensordnung.

(b) Beitragsordnung.

(c) Finanzordnung.

(d) Geschäftsordnung des Vorstandes.

(e) Geschäftsordnung des Ausschusses.

(f) Datenschutzordnung.

(g) Ehrenkodex, Kinder- und Jugendschutz.

(h) Ehrungsordnung.

(i) Liegenschaftsverwaltung.

(2) Die Vereinsordnungen konkretisieren diese Satzung. Sie dürfen die Satzung nicht ändern oder

inhaltlich überlagern und dürfen nur solche Regelungen enthalten, die den satzungsmäßigen

Zuständigkeiten der Organe entsprechen.

(3) Der Ausschuss ist für die Erstellung, Änderung, Bestätigung oder Löschung der Vereinsordnungen zuständig. Ausgenommen davon ist die Geschäftsordnung des Vorstandes, die vom Vorstand zu beschließen ist.

(4) Beschlüsse zur Erstellung, Änderung, Bestätigung oder Löschung der Vereinsordnungen bedürfen der Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden Mitglieder des Ausschusses.

 

§ 12 Rechnungsprüfer
 

(1) Die Mitgliederversammlung wählt aus dem Kreis der stimmberechtigten Mitglieder mindestens

zwei Rechnungsprüfer, die nicht dem Vorstand oder dem Ausschuss angehören dürfen. Die

Amtsdauer der Rechnungsprüfer beträgt zwei Jahre.

(2) Die Rechnungsprüfer sollen die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung und der Belege sachlich

und rechnerisch prüfen und dies durch ihre Unterschrift bestätigen. Dazu sind alle erforderlichen

Unterlagen vorzulegen und Auskünfte zu erteilen. Der Bericht ist der Mitgliederversammlung

vorzulegen; bei wesentlichen Mängeln ist der Vorstand unverzüglich zu informieren.
 

§ 13 Rücklagenbildung
 

(1) Der Verein bildet Rücklagen im Rahmen der steuerrechtlichen Bestimmungen für gemeinnützige

Körperschaften zur Erfüllung seiner satzungsmäßigen Zwecke. Die Bildung und Verwendung von

Rücklagen erfolgen im Rahmen der §§ 55 ff. AO. Unabhängig von Rücklagen ist die zeitnahe

Mittelverwendung zu beachten.

(2) Für die Erhaltung der Vereinsliegenschaften wird eine zweckgebundene Instandhaltungsrücklage

gebildet. Die Höhe der Rücklage orientiert sich an einer langfristigen Investitionsplanung für

substanzerhaltende Maßnahmen. Weitere Rücklagen können für unvorhergesehene Ausgaben,

zur Liquiditätssicherung und für besondere Vereinszwecke gebildet werden. Zweckgebundene

Rücklagen sind hinreichend zu begründen und zu dokumentieren.

(3) Die jährliche Rücklagenzuführung wird vom Ausschuss im Rahmen der Haushaltsberatungen

unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Vereins beschlossen.

(4) Die Verwendung der Rücklagen bedarf eines Beschlusses des Ausschusses. Bei Verwendung von

Rücklagen über 50.000 Euro ist die Zustimmung der Mitgliederversammlung erforderlich.

(5) Details und weiterführende Regelungen können in einer Vereinsordnung festgelegt werden.

§ 14 Haftung
 

(1) Der Verein haftet gegenüber seinen Mitgliedern und Dritten nicht für Schäden oder den Verlust

von Kleidung, Wertgegenständen und sonstigen eingebrachten Sachen, soweit diese nicht durch

vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Vereins, seiner Organe oder seiner Erfüllungs-

gehilfen verursacht wurden.

(2) Die Haftung der Mitglieder des Vorstands, des Ausschusses und weiterer für den Verein ehren-

amtlich tätiger Personen ist für Schäden im Rahmen ihrer Tätigkeit auf Vorsatz und grobe

Fahrlässigkeit beschränkt (§§ 31a, 31b BGB). Dies gilt nicht für hauptamtlich Beschäftigte oder

für Tätigkeiten, die mit einer Vergütung oberhalb der Ehrenamtspauschalen vergütet werden;

für sie gelten die gesetzlichen Haftungsregeln.

(3) Werden Gremienmitglieder oder andere für den Verein tätige Personen von Dritten aufgrund

ihrer Tätigkeit für den Verein in Anspruch genommen, ohne dass ihnen Vorsatz oder grobe

Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann, so stellt der Verein sie im Innenverhältnis von der

Haftung frei und ersetzt ihnen die zur Abwehr der Ansprüche erforderlichen Aufwendungen.
 

§ 15 Satzungsänderung und Auflösung
 

(1) Satzungsänderungen können nur mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden Mit-

glieder in einer Mitgliederversammlung beschlossen werden.

(2) Die Auflösung des Vereins kann nur durch Beschluss auf einer eigens zu diesem Zweck einbe-

rufenen außerordentlichen Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit von drei Vierteln der

anwesenden Mitglieder beschlossen werden.

(3) Für den Fall der Auflösung bestellt die außerordentliche Mitgliederversammlung drei Liqui-

datoren, welche die Geschäfte des Vereins abzuwickeln haben. Falls die Mitgliederversammlung

nichts anderes beschließt, sind die bis dahin amtierenden Vorstände nach § 8 Absatz 1 Buch-

stabe a) bis c) gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren.

(4) Bei Auflösung, Aufhebung oder Wegfall der steuerbegünstigten Zwecke fällt das Vermögen des

Vereins an die Stiftung „Brennpunkt Sozialarbeit“ (Heumadener Straße 110, 70329 Stuttgart), die

es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, soziale oder kirchliche Zwecke zu verwen-

den hat. Sofern die Stiftung Brennpunkt Sozialarbeit nicht mehr existiert, fällt das Vermögen an

eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft

verbunden mit der Auflage, dieses Vermögen unmittelbar und ausschließlich für die Förderung

von Bildung und Erziehung und bevorzugt im Stadtbezirk Stuttgart-Hedelfingen zu verwenden.

Sofern keine spezifische begünstigte Körperschaft benannt werden kann, fällt das Vermögen an

eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder eine andere steuerbegünstigte Körperschaft,

die es unmittelbar und ausschließlich für steuerbegünstigte Zwecke zu verwenden hat.
 

§ 16 Schlussbestimmungen
 

(1) Diese Satzung wurde von der Mitgliederversammlung am 25. Oktober 2025 beschlossen. Sie tritt

nach Eintragung in das Vereinsregister in Kraft.

(2) Der Ausschuss ist ermächtigt, redaktionelle Änderungen der Satzung vorzunehmen, sofern diese

lediglich den Wortlaut betreffen und keine inhaltlichen Änderungen darstellen oder den Sinn-

inhalt der Satzung ändern.

(3) Satzungsänderungen, die von Aufsichts-, Gerichts- oder Finanzbehörden aus formalen Gründen

verlangt werden, kann der Vorstand eigenständig beschließen und umsetzen. Über derartige

Änderungen ist in der nächsten Mitgliederversammlung zu berichten.